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关于会议室预约系统升级的通知

【来源:兰州大学网信办 | 发布日期:2017-05-25 】     【选择字号:

校内各单位:

为深入贯彻学校作风建设年活动要求,给各单位提供更好的会议室预约服务,经前期准备和调试,网信办对会议室预约系统进行了升级。升级后的系统将增加如下功能:

1. 查看会议室基本信息:包括会议室的最多容纳人数,所有设备、会议室的使用要求等详细信息。

2.查看会议室使用情况:通过时间的选择,可了解想预订的会议室在指定时间段的占用情况,来提前安排会议场地。

3.勾选会议室需使用设备情况:可在预订会议室时提交所需设备。

4.会议室申请一经提交,该时段的会议室将被暂时锁定,系统不再受理其他单位同一时段该会议室的使用申请。如需取消或调整,请及时联系8914088-2将原申请撤销。

本次升级后,网信办会议室预约将全部通过学校协同办公系统进行预约。如需详细了解会议室预约系统,请下载附件《兰州大学会议室预约系统帮助手册》。

如果对会议预约系统有意见和建议,欢迎联系8912033(OA使用咨询电话)进行反馈。

特此通知

附件:兰州大学网信办场馆会议室预约系统帮助手册.doc

 

 


兰州大学网络安全与信息化办公室

2017年5月25日