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校信息办字〔2003〕6号
 

 
 
关于印发《兰州大学校园卡管理办法》的通知
校区管委、各院(系)、机关各处(室)、各直属单位:
 
《兰州大学校园卡管理办法》已经2003年6月12日学校教育信息化领导小组会议研究通过,现印发给你们,请遵照执行。
附件:兰州大学校园卡管理办法
 
二○○三年十二月八日
 
主题词:信息化  校园卡  管理  通知
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抄送:纪委、校区工委、党委各部(室)、各党委、各党
 
总支(直属支部)、工会、团委
 
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兰州大学校长办公室                 2003年12月11日印发
 
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兰州大学校园卡管理办法
 
第一章   总 则
 
      第一条 为了加快我校数字化校园建设的步伐,确保校园“一卡通”各应用系统的正常运转,将校园卡各项工作顺利推进;同时,为了规范校园卡工作人员(以下简称工作人员)和校园卡用户(以下简称用户)的行为,使校园卡工作有章可循,制定《兰州大学校园卡管理办法》(以下简称本办法)。
 
      第二条 兰州大学校园卡发行范围:兰州大学正式全日制在校本科、硕士、博士学生和正式职工(含离退休职工),以及学校正式建制的单位。
 
      第三条 用户应爱惜、爱护校园卡和相关设备、设施,规范使用校园卡,支持学校的校园卡工作。
 
      第四条  本办法适用于兰州大学发行的所有校园卡。
 
 
第二章  基本概念
 
       第五条 兰州大学校园卡包括中国工商银行牡丹灵通卡和学校校园“一卡通”两卡。牡丹灵通卡由中国工商银行制作发行,校园“一卡通”(以下简称校园卡)由兰州大学和中国工商银行甘肃省分行联合制作发行。校园卡是具有校园电子身份识别和电子钱包的双重功能,可在中国工商银行和学校联网终端上使用、以IC芯片为信息载体的人民币借记卡。持有校园卡可在各校区内进行消费、支付、身份认证、图书借阅、乘车等活动。
 
每一用户的牡丹灵通卡和校园卡具有一一对应关系,当校园卡帐户资金余额不足时,可通过布设在校内各处的圈存机从对应牡丹灵通卡中转存。
 
      第六条 兰州大学校园卡编码长度12位,其中校园卡人员卡编码格式为:LYYYYMMNNNNS,第1位标记L,标识人员类别(L=1:博士, 2:硕士,3:本科,4:专科,8:在职职工,9:离退休职工,0:临时在兰大工作或学习人员,将来可以增加其他类别);YYYYMM为时间,长度6位,年4位,月2位;NNNN为4位排序号;最后1位S为性别标识,0:女性,1:男性。此编码印刷于卡表面。校园卡单位卡编码格式为CCCYYYYMMNNN,第1-3位CCC为单位编码,按照《兰州大学校内机构编码方案》的规定设置;第4-9位YYYYMM为时间,长度6位,年4位,月2位;第10-12位NNN为3位排序号,表示当年发卡序号。
 
      第七条 每位用户拥有三个与卡相关的帐号,分别为校园卡卡号、校园卡金融帐号及牡丹灵通卡帐号。用户需记下三个帐号,在办理挂失、解挂、换卡等业务时需要有关帐号。
 
 
第三章   业务分类与服务项目
 
      第八条 校园卡除金融以外的所有业务,如校园卡挂失、解除挂失、换卡、建立对应关系等,在通信网络中心校园卡管理科办理;校园卡金融业务如卡内余额退还,及非常时期下的挂失、对应等,在中国工商银行办理;牡丹灵通卡及其存折的各类业务,如牡丹灵通卡开户、挂失、解除挂失、换卡、销卡、存取款等,在中国工商银行办理或在中国工商银行自动存取款机上办理;每年招生录取阶段的新生牡丹灵通卡开户由学校与中国工商银行联合,统一集体办理。
 
      第九条 学校与中国工商银行甘肃省分行合作,在学校校园内设立圈存机若干台,以方便用户将资金从牡丹灵通卡转入对应校园卡。
 
      第十条 学校与中国工商银行甘肃省分行合作,在学校校园内设立自动取款机(ATM)若干台,方便用户持牡丹灵通卡取款、查询帐务余额及转帐等。
 
      第十一条  学校与中国工商银行甘肃省分行合作,通过用户牡丹灵通卡实现职工工资代发。
 
      第十二条  学校与中国工商银行甘肃省分行合作,通过用户牡丹灵通卡实现用户电话费、网络使用费、水电费等代交,方便用户。
 
      第十三条  学校在校园各处设校园卡电子邮件自助查询系统,方便用户持校园卡查询本人校园网电子邮件。
 
      第十四条  学校提供校园卡网上自助挂失、个人消费帐单查询、网络帐号在线申请等服务,请用户登陆“一卡通”网站,按照相关说明自助进行。校园“一卡通”网址为http://ecard.lzu.edu.cn
 
 
 
第四章   校园卡申领
 
      第十五条  兰州大学正式全日制在校本科、硕士、博士学生和正式职工(含离退休职工),可凭本人有效身份证件,学校正式建制的单位可凭单位证明和经办人有效身份证件,到通信网络中心校园卡管理科提交校园卡申领申请,并参加个人数码照相;用户可于申请被受理七日后领取自己的校园卡(节假日顺延)。
 
      第十六条  申请被受理后,校园卡工作人员应于七日内(节假日顺延)完成卡片打印、信息制作、银行信息制作存储、对应关系建立等各项工作。
 
      第十七条  用户领卡时需出示本人有效身份证件,并在相关登记册、簿上签字。学生集中办卡时以班级为单位集体领取,由班干部持院系证明及本人有效身份证件办理;职工单位集体领取的,需持单位证明及经办人有效身份证件办理。
 
 
第五章   挂失、解除挂失
 
      第十八条  校园卡不慎丢失,用户应立即申请挂失。用户可登陆校园“一卡通” 网站,通过自己的校园网帐号自助挂失(请阅读网站上的操作说明),或持本人有效身份证件到校园卡管理科申请书面挂失。
 
      第十九条  提交书面挂失申请时,用户需出示本人有效身份证件,并完整填写二联“挂失申请单”,第一联存根,第二联本人持有,并作为到中国工商银行领取卡内余额的有效凭证;通过校园网自助挂失的用户需要到校园卡管理科补填书面“挂失申请单”。工作人员需同时在《兰州大学校园卡挂失(解挂)登记表》中认真填写相应项目。
 
      第二十条  书面挂失申请被受理后,校园卡工作人员应立即处理,实时挂失,确保用户利益少受损失。
 
挂失卡内资金余额请用户凭“挂失申请单”于挂失七日后到中国工商银行领取。
 
      第二十一条   挂失校园卡若被找到,在申请挂失七日内且尚未申请补做新卡之前,用户可以在网上自助解除挂失,或持“挂失申请单”、校园卡及有效身份证件到校园卡管理科申请解除挂失。工作人员需同时在《兰州大学校园卡挂失(解挂)登记表》上登记、注明解除挂失事项;
 
申请补办新卡后不能提交对该卡的解除挂失申请。
 
      第二十二条   解除挂失申请受理后,工作人员必须立即处理,实时实施解挂,确保用户可以正常使用解除挂失后的校园卡。同时应收回“挂失申请单”,并注明解挂时间和原因。
 
 
第六章   补卡与换卡
 
      第二十三条   校园卡挂失七日后,用户可凭“挂失申请单”申请补办新卡,并交纳补办卡制卡工本费。
 
      第二十四条   补办新卡申请受理后,工作人员需将校园卡编码进行升级,然后按照制卡程序制作新卡。
 
用户持本人有效身份证件在申请补办卡的七日后(节假日顺延)领取新卡。
 
      第二十五条   若遇校园卡不能正常使用(该卡被称为坏卡),需由中国工商银行或校园卡管理科进行检测,核定卡片损坏类型。卡片本身质量原因造成卡片损坏的,可以免费换领新卡;非卡片本身质量原因造成卡片损坏的,用户申请换卡时需交纳制卡工本费。
 
      第二十六条   用户持坏卡及有效身份证件可提出换卡申请。申请换卡前,需首先进行坏卡登记和坏卡挂失,并填写“挂失申请单”,交回坏卡;然后申请换卡。
 
      第二十七条   申请换卡七日后(节假日顺延),用户凭“挂失申请单”和有效身份证件到中国工商银行领取坏卡帐户余额。
 
 
第七章   临时卡
 
      第二十八条   校园卡临时卡是为了满足学校各单位临时人员(含聘用职工、集体制职工、卫生清洁人员等)对校园卡的使用需求而制作,仅面向单位发行。
 
      第二十九条   临时卡是指没有金融、图书借阅等功能,只有部分管理功能的校园卡,不包含正式卡所配套的牡丹灵通卡和存折。持有临时卡可以参加本单位的考勤和管理、出入学校大门及本单位内部门禁系统等。
 
      第三十条 临时卡设有效期,期限三年,从制卡时间算起,并印刷于卡正面。卡内部记录有效期为一年,有效期满时需到通信网络中心校园卡管理科重新记录信息,将卡内有效期延长一年。三年有效期满后,临时卡需交回校园卡管理科销户。
 
      第三十一条   临时卡编码格式为:0 CCC YYYYMM NNN。第一位“0”,表示临时人员,CCC为对应单位机构编码,YYYYMM为6位年月, NNN为本单位临时卡顺序号。
 
      第三十二条   临时卡样式与正式卡相似,立式横排,上部为学校中文、英文标识及校徽标识,中部为单位名称、卡号、有效期,底部仍为条形码。
 
      第三十三条   校内各单位可根据本单位聘用人员的情况和用卡需求,提交用卡申请;提交申请及领卡时需持单位正式证明及经办人有效身份证明。
 
      第三十四条   临时卡丢失后需及时到校园卡管理科申请挂失,临时卡挂失后即行作废。
 
 
第八章   定额卡
 
      第三十五条   定额卡是无管理功能、仅可在校内各POS终端消费的校园卡。定额卡帐户预存资金初设为50元、100元或200元等,具体由工商银行确定,定额卡不记名、不挂失、不退余额、不续存现金,余额消费为0后可以退卡。
 
      第三十六条   定额卡由中国工商银行甘肃省分行制作发行,榆中校区储蓄所发售,供申请挂失或换卡的用户及临时来学校工作或学习的人员应急消费使用。
 
      第三十七条   申领定额卡时需交纳定额卡帐户预存资金及每卡20元的押金。定额卡在余额消费完毕后交回中国工商银行,退还押金。
 
 
第九章   车辆通行卡
 
      第三十八条   根据学校信息化建设的宏观目标和学校的管理要求,为了有效控制和管理出入学校的机动车辆,学校在各教学区大门设置机动车车辆自动通道系统,并面向校内发行部分大功率、远距离车辆通行卡。
 
      第三十九条   车辆通行卡是车辆自动出入学校各车辆通道系统的有效、合法凭证,仅对校内在编机动车辆发放。其他需经常出入学校的车辆,可到学校保卫部门领取临时车辆通行卡。
 
      第四十条  车辆通行卡内记录车辆基本信息,持车辆通行卡出入学校大门,系统自动记录车辆出入时间、地点等。
 
      第四十一条   申请车辆通行卡需持单位正式证明、经办人身份证驾车到校园卡管理科,参加车辆数码照相,交纳制卡工本费,然后制卡。
 
车辆通行卡编号根据各单位的机构编码以及车辆牌照号生成,共8位,格式为XXX YYYYY,XXX为单位机构编码,YYYYY为车牌号。
 
学校准备一定数量的临时车辆通行卡,限制在各校区范围内使用,交由各校区保卫部门发行和管理。临时车辆通行卡编码为XXXNNNNN,XXX为保卫处机构编码,NNNNN为顺序号,各校区以不同的字头区分。
 
      第四十二条   车辆通行卡发放时需严格登记,妥善管理。登记内容包括卡号、车辆卡编号、车牌号码、车辆所属单位、经办人签字、车辆通行范围、领卡日期等。
 
      第四十三条   车辆通行卡不得转借他人,持卡出入学校发生纠纷由该车辆通行卡持卡人承担。
 
      第四十四条   车辆通行卡丢失需及时到校园卡管理科申请挂失,填写挂失申请单一式二份。如需要可申请补办车辆卡,并按规定交纳车辆卡制卡工本费。
 
 
第十章   校园卡回收
 
      第四十五条   由于校园卡内存储有学校公用信息、个人管理信息及银行金融信息,流入社会将为管理造成不良影响,因此师生在离校时须将本人校园卡交回学校。
 
      第四十六条   面向单位发行的临时校园卡有效期满后应由相应单位收回,交回学校。
 
      第四十七条   定额卡由中国工商银行回收。
 
      第四十八条   车辆通行卡在相应车辆不在学校出入时需及时交回,由通信网络中心校园卡管理科对卡片信息进行销户处理。对不能及时交回车辆通行卡或造成车辆通行卡流失而不及时采取挂失等处理措施的,将视情节轻重追究车辆通行卡持卡人的责任。
 
 
第十一章    校园卡工本费收缴及管理
 
      第四十九条   校园卡的制作有一定成本和开支,为了加强相关科目的核算,对校园卡制卡工本费在财务处设立专用帐户统一核算,专款专用。
 
收取校园卡制卡工本费时必须向用户提供由财务处统一领发的事业单位收款收据。
 
      第五十条  全日制在校本科、硕士、博士学生和正式职工(含离退休职工)第一次制卡免费;因卡片丢失或非卡片本身质量原因造成损坏需要补卡、换卡时,需缴纳制卡工本费。校内正式建制的单位申请临时卡、单位卡时需缴纳制卡工本费。申请车辆通行卡时需缴纳制卡工本费。
 
      第五十一条   用户离校时需将校园卡完好交回学校后方可办理离校手续,否则需要补交制卡工本费。
 
 
第十二章   
 
      第五十二条   校园卡设有效期。有效期满后若校园卡仍需继续使用,需到校园卡管理科申请延期。
 
      第五十三条   校园卡设有条形码,适用于条形码验证的场所。
 
      第五十四条   校园卡具有身份识别功能,适用于校园内需要记录身份的场所(如医院、图书馆等)。
 
      第五十五条   通信网络中心校园卡管理科是校园卡管理的职能部门。凡涉及校园卡的业务均由该部门负责受理。
 
      第五十六条   校园卡管理科可根据本办法制订具体工作细则,指导校园卡具体业务工作。
 
      第五十七条   凡现有规定与本办法不符的,以本办法为准。
 
      第五十八条   本办法由兰州大学教育信息化领导小组办公室负责解释。
 
      第五十九条 本办法自发布之日起执行。